آرشیو 12سازمان قم به اسناد ملی ارسال شد
چهارشنبه 25 اردیبهشت 1398 - 1:21:40 PM
ایرنا
|
|
عصرقم- حجت الاسلام و المسلمین هادی قبادی با اشاره به مواد قانونی با تاکید بر اینکه ادارات حق امحاء اسناد
خود را ندارند افزود: بر اساس قانون، اسنادی که بیش از 30سال از عمر آنها
گذشته باید به سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور برای حفظ و نگهداری قرار
گیرد. وی سازمان اسناد و کتابخانه ملی را نگهبان میراث مکتوب کشور دانست
و گفت: اسناد آرشیو ادارات پس از صورتجلسه در اختیار کارشناسان سازمان
اسناد ملی قرار گرفته و از ابعاد مختلف مورد ارزیابی قرار می گیرند. وی
اظهار داشت: این اسناد پس از ارزشیابی، به دو دسته دارای ارزش نگهداری و
فاقد ارزش نگهداری تقسیم می شوند که اسناد فاقد ارزش نگهداری به طور مستقیم
به کارخانه های خمیر کاغذ و اسناد ارزشمند به کتابخانه ملی ارسال خواهد
شد. قبادی گفت: ممکن است از 10 هزار سند آرشیوی یک اداره تنها 100 سند
از آنها ارزشمند باشد که تمام این اسناد به دقت مورد ارزیابی قرار می گیرد. وی
افزود: به دلیل اینکه دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی قم از حداقل
امکانات برای انجام آزمایش، گندزدایی و ذخیره اسناد در مخازن استاندارد
محروم است، اسناد جمع آوری شده استان، برای طی کردن مراحل مختلف از آزمایش
تا ذخیره سازی به سازمان اسناد و کتابخانه ملی در تهران ارسال می شود. وی
با تاکید برضرورت آگاهی مسئولان دراهمیت حفظ اسناد و میراث مکتوب قم ادامه
داد: متاسفانه به دلیل بی اطلاعی برخی مسئولان استان از شرح وظایف سازمان
اسناد ملی و اهمیت حفظ و حراست از اسناد مهم و آرشیو ادارات، شاهد از بین
رفتن بخش زیادی از اسناد تاریخی قم در سال های گذشته بودیم. قبادی با
اشاره به فعالیت یکسال دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی در قم، خاطرنشان
کرد: با وجود محدودیت فراوان در امکانات و نامناسب بودن ساختمانی که در
اختیار این دفتر قرار گرفته است، تلاش هایی برای مذاکره با ادارات مختلف
استان به منظور آشنایی با این سازمان و وظایف قانونی آنها در قبال ذخیره و
نگهداری اسناد صورت گرفته است. وی افزود: بسیاری از ادارات دولتی در
آرشیو اسناد خود با چالش و کمبود فضا مواجه هستند که واگذاری اسناد قدیمی
بالای 30 سال به سازمان اسناد ملی علاوه بر رفع این چالش، موجب برطرف شدن
برخی از مشکلات بهداشتی و امنیتی ناشی از دپوی این اسناد در ادارات می شود. مدیر
دفتر سازمان اسناد و کتابخانه ملی قم ادامه داد: اسناد در مخزن مرکزی
سازمان اسناد و کتابخانه ملی بر اساس محرمانه و عادی بودن آنها دسته بندی
می شوند به گونه ای که نوع و محل ذخیره این اسناد با یکدیگر متفاوت و جدای
از هم است. سازمان کتابخانه ملی در سال 1316 شمسی و آرشیو ملی در سال
1349 شمسی به منظور حراست و نگهداری میراث مکتوب و اسناد ملی در کشور ایجاد
و به منظور هماهنگی در فعالیت ها این 2 سازمان در سال 1381 به یکدیگر
ادغام و سازمان اسناد و کتابخانه ملی در کشور شکل گرفت.
http://www.Qom-Online.ir/fa/News/90697/آرشیو-12سازمان-قم-به-اسناد-ملی-ارسال-شد
|